Parlabox: Das digitale All-in-One Hinweisgebersystem
Mit wenigen Klicks eine interne Meldestelle implementieren und den Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie dem Hinweisgeberschutzgesetz gerecht werden. – 100 % compliant, preiswert & schnell startklar
Schützen Sie Ihr Unternehmen
Durch die Einführung eines digitalen Hinweisgebersystems ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, aktiv an der Stärkung der Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen mitzuwirken. Ein anonymer Berichtsweg bietet die Chance, Unregelmäßigkeiten zeitnah zu identifizieren und idealerweise zu vermeiden.
Parlabox garantiert, dass Meldungen rechtssicher und nach geltenden Gesetzen verarbeitet werden.
Fördern Sie die Bereitschaft zur Abgabe von Hinweisen und Erhöhen Sie die Vertrauensbasis.
Kommunikation kann mögliches Fehlverhalten frühzeitig bemerkbar machen – und bestenfalls verhindern.
Compliance – mit geltenden Gesetzen und Regulierungen in Einklang.
Schützen Sie ihre Reputation und vermeiden Sie durch frühzeitiges Erkennen Repressalien.
Integrität des Unternehmens steigern, sichere Wege für einfache Meldung von Missständen bereitstellen.
Ein Paket für alle(s).
33€ / pro Monat
Die All-in-One Software für den Betrieb der internen Meldestelle für Unternehmen und Kommunen von 1 bis 9999 Mitarbeitende und beliebig viele Standorte. (Angebot ausschließlich für Unternehmen)
- Digitales Hinweisgebersystem als Cloud-Lösung
- Whitelabeling (Custom UI Texte, Oberflächen etc.)
- Sprachaufnahmen für Hinweisgeber
- Fristenmanagement & E-Mail Reports
- End-To-End Verschlüsselung (E2E)
- 100% DSGVO-konform (alle Docs und Vorlagen inkl.)
- Multilingual (9 Sprachen)
- Einbindung Externer in die Fallbearbeitung
- Trainingsmaterial (Wiki, Video-Tutorials)
- Virenscan & Metadaten Entfernung von Uploads
- Intuitive Bedienung
- Unbegrenzte Anzahl an Kontaktpersonen (Admins)
- Mehrmandantenfähigkeit
- Erweiterung um individuelle Formulare
Finden Sie irgendwo anders einen besseren Preis, erstatten wir Ihnen den Differenzbetrag! Mehr
Alle Funktionen im Überblick
Meldung per Sprachaufnahme
Hinweismeldungen so einfach und detailliert wie möglich durch Sprachaufzeichnung übermitteln.
Höchste Sicherheit
Alle Hinweismeldungen werden mit echter End-To-End Verschlüsselung übertragen und sind nur nach Eingabe einer PIN einzusehen.
Autom. Fristenmanagement
Das Dashboard zeigt Ihnen alle Fristen auf einen Blick und benachrichtigt Sie per E-Mail, sollte eine Aktion erforderlich sein.
Trainingsmaterial
Mithilfe unseres Wikis und Erklärvideos erläutern wir Ihnen mittels Schritt-für-Schritt Anleitungen alle nötigen Informationen.
Individualisierung
Gestalten Sie Ihre Meldestelle im eigenen Corporate Design und passen Sie Antworttexte und Formulare auf Ihre Anforderungen an.
Vollumfängliche Fallbearbeitung
Parlabox unterstützt Sie bei der vollumfänglichen Fallbearbeitung, sodass Sie den rechtskonformen Umgang mit Hinweisen gewährleisten.
Meldestelle zum Bestpreis
Der Wettlauf der Anbieter von Hinweisgebersystemen hat begonnen. Allerdings möchten wir uns nicht einfach dem „HinSchG-Software muss (warum auch immer genau) 99-€ kosten-Trend“ anschließen!
Für nur 33€ erhalten Sie die Pro-Version der Parlabox, die allen Anforderungen – inklusive aller datenschutzrelevanter Prozesse und Dokumente (DSFA, Datenschutzerklärung, VVT etc.) und Textvorlagen.
Günstiger Preis, voller Leistungsumfang!
Alle Parlabox Features im Detail
Anonyme Meldestelle
Das Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit, Vorfälle über mögliche Verstöße gegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten sowie Verstöße gegen das EU-Recht vertraulich und anonym online zu melden, sicher und effektiv zu verwalten.
- SaaS / Zugang via Browser
- Überwachung von Fristen & E-Mail Reports
- Hinweisgeberschutz jederzeit gewährleistet
Dateianhänge & Beweise
Bei der Erstellung eines neuen Reports können zusätzlich zur präzisen Beschreibung des Anliegens weitere Beweismaterialien angehangen werden.
- Upload von Dateien (Bilder, Videos, PDFs)
- Hinweismeldung durch Sprachaufzeichnung
- Sichere und DSGVO-konforme Aufbewahrung
End-to-End Verschlüsselung
Eine unerlässliche Voraussetzung für ein erfolgreiches Meldesystem ist die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten. Die Hinweise werden innerhalb des Meldesystems per Sicherheitsverfahren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.
Hinweis: Die Nachrichten sind ausschließlich über eine individuell erstellte PIN zugänglich und aufrufbar!
- Verschlüsselung von vulnerablen Daten
- Rollenverwaltung & Multiple Administratoren
- Hosting auf DSGVO-konformen Servern
Individualisierbar
Mit der Parlabox besteht nicht nur die Möglichkeit, mittels automatisierter Prozesse gesetzliche Vorgaben einzuhalten – on top in Ihrem eigenen Branding!
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das Parlabox-Design zu verwenden oder alternativ das System in Ihrem eigenen Corporate Design strahlen zu lassen.
- Benutzerdefinierte Felder für Berichtsformulare
- Whitelabeling
Warum Parlabox?
Als langjährige Datenschutzexperten zählt es zu unseren Kernkompetenzen sensible und vertrauliche Informationen zu schützen. Durch unser technisches KnowHow stellen wir sicher, dass Ihre Meldungen einfach und effektiv erfolgt. Gepaart mit unserer juristischen Expertise garantieren wir Ihnen, dass Ihre Meldungen rechtssicher und nach geltenden Gesetzen verarbeitet werden. Wir verstehen die Bedeutung von Anonymität und bieten Ihnen mit Parlabox ein Hinweisgebersystem, dass die Vertraulichkeit und Integrität der Meldungen stets gewährleistet.
Parlabox bietet Ihnen eine digitale Komplettlösung zur einfachen und rechtssicheren Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie dem nationalen Hinweisgeberschutzgesetz.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet das Bestpreis-Versprechen?
Wir bieten unser Hinweisgebersystem zu dem niedrigsten verfügbaren Preis an. Sollten Sie ein Angebot finden, das den gleichen Leistungsumfang beinhaltet, erstatten wir Ihnen die Preisdifferenz oder bieten Ihnen unser System zum günstigeren Preis an. Hiermit wollen wir in jedem Fall sicherstellen, dass Sie das Hinweisgebersystem zum besten verfügbaren Preis erwerben können.
Inwiefern unterstützt ein Hinweisgebersystem die Unternehmenskultur?
Das Hinweisgebersystem dient nicht nur der Prävention von Repressalien und der Enthüllung von Missständen im Unternehmen. Vielmehr wird eine offene und transparente Compliance Kultur gemeinsam mit den Mitarbeitern etabliert und vorangetrieben.
Wie lange ist die Vertragsdauer?
Der Vertrag wird für 12 Monate geschlossen. Ihr Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern Sie nicht einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres kündigen.
Wie funktioniert das Onboarding?
Entscheiden Sie sich jetzt für Parlabox
- Erhältlich in 9 Sprachen
- Vorbeugung von Fehlverhalten
- Erhöhte Rechtssicherheit
- Steigerung der Integrität
- Reputationsschutz
- Erhöhung der Compliance
